Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi degli artt. 13 e, ove applicabile, 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Ecogest S.p.A., con sede in Via Madonna di Genova, 120, 48033 Cotignola (Ravenna), Italia, telefono +39 0545 287755, e-mail info@ecogestspa.com (di seguito anche “Ecogest” o il “Titolare”).
2. Responsabile della protezione dei dati (DPO/RPD)
Responsabile della protezione dei dati (DPO/RPD), ove nominato: Sig.ra Nanni Michela
Contatti del DPO/RPD: info@ecogestspa.com
3. Ambito dell’informativa
La presente informativa disciplina il trattamento dei dati personali effettuato tramite il portale “Lavora con noi” di Ecogest S.p.A., utilizzato per la raccolta e la gestione di candidature e profili professionali. Il portale consente agli interessati di creare un profilo, inserire le proprie informazioni professionali, caricare il curriculum vitae e rendere disponibile la propria candidatura per posizioni attuali o future.
Qualora una candidatura sia destinata a una società del Gruppo diversa da Ecogest S.p.A., l’eventuale successiva comunicazione dei dati e il relativo trattamento saranno effettuati nel rispetto del GDPR e delle informazioni sulla privacy applicabili al soggetto che procederà alla selezione.
4. Categorie di dati personali trattati
Ecogest tratta i dati personali forniti direttamente dal candidato tramite il portale e la documentazione trasmessa. In particolare, possono essere trattati, in funzione dei dati effettivamente inseriti:
- dati identificativi e anagrafici;
- dati di contatto;
- informazioni contenute nel curriculum vitae;
- titoli di studio, qualifiche, abilitazioni e certificazioni professionali;
- competenze professionali e linguistiche;
- esperienze lavorative, ruoli ricoperti e informazioni sul percorso professionale;
- preferenze professionali, disponibilità e aree geografiche di interesse, quando comunicate dal candidato;
- eventuali ulteriori informazioni o documenti trasmessi volontariamente dal candidato e pertinenti alla selezione.
Il portale e i sistemi che ne consentono il funzionamento possono inoltre trattare dati tecnici strettamente necessari alla gestione dell’accesso, alla sicurezza informatica e al corretto funzionamento del servizio, in base alle configurazioni tecniche effettivamente adottate.
5. Principio di pertinenza e minimizzazione
Il candidato è invitato a fornire esclusivamente dati pertinenti e necessari alla propria candidatura e al profilo professionale. Ecogest tratta, ai fini della selezione, esclusivamente le informazioni strettamente pertinenti e limitate a quanto necessario in relazione alla posizione, alle mansioni e alle caratteristiche professionali richieste.
Qualora nel curriculum o nella documentazione trasmessa siano presenti informazioni non pertinenti alla finalità della selezione, Ecogest si asterrà dall’utilizzarle ai fini della valutazione della candidatura.
6. Categorie particolari di dati personali
Il candidato è invitato a non inserire nel curriculum vitae, nei campi liberi o nella documentazione allegata informazioni appartenenti alle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 GDPR, salvo che tali informazioni siano necessarie in relazione alla candidatura o previste dalla normativa applicabile.
Rientrano, tra gli altri, in tali categorie i dati relativi alla salute, all’origine razziale o etnica, alle convinzioni religiose o filosofiche, alle opinioni politiche, all’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici e biometrici destinati a identificare in modo univoco una persona, e quelli relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.
Qualora il trattamento di particolari categorie di dati sia necessario per adempiere a obblighi o esercitare specifici diritti in materia di lavoro, sicurezza sociale o protezione sociale, compresi i casi previsti dalla normativa sul collocamento mirato, il trattamento sarà effettuato esclusivamente nei limiti consentiti dalla legge e in conformità alle condizioni previste dall’art. 9 GDPR e dalla normativa nazionale applicabile.
7. Finalità e base giuridica del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestione della registrazione al portale, del profilo candidato, della candidatura e delle comunicazioni connesse al processo di selezione. | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. |
| Valutazione delle competenze, dell’esperienza e dell’idoneità professionale del candidato rispetto a posizioni disponibili. | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, e adempimento degli obblighi applicabili in materia di lavoro. |
| Conservazione del profilo e del curriculum per valutare il candidato rispetto a successive opportunità professionali coerenti con il suo profilo. | Per il periodo strettamente necessario e nel rispetto dei principi di necessità, proporzionalità e limitazione della conservazione previsti dal GDPR; il candidato può in ogni momento chiedere la cancellazione dei propri dati, salvo obblighi di legge o esigenze di tutela di diritti. |
| Adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da disposizioni delle autorità competenti. | Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR. |
| Tutela dei diritti di Ecogest in sede giudiziaria o stragiudiziale e gestione di eventuali contestazioni connesse alla selezione. | Perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, nel rispetto del necessario bilanciamento con i diritti e le libertà dell’interessato. |
| Sicurezza del portale, prevenzione di accessi abusivi, frodi o utilizzi illeciti e salvaguardia dei sistemi informativi. | Perseguimento del legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza dei sistemi e dei dati, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. |
8. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati indicati come obbligatori sul portale è necessario per creare e gestire il profilo e per consentire a Ecogest di ricevere e valutare la candidatura. Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire la registrazione, l’invio della candidatura o la relativa valutazione. Il conferimento di ulteriori informazioni è facoltativo, fermo restando il principio secondo cui devono essere forniti soltanto dati pertinenti alla finalità di selezione.
9. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti elettronici e informatici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza, minimizzazione e limitazione della conservazione. Ecogest adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o modifica illecita.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente a personale autorizzato e a soggetti che, per ruolo e funzione, abbiano necessità di trattarli nell’ambito delle attività di selezione, gestione del personale o amministrazione tecnica del servizio.
10. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati, nei limiti delle rispettive competenze, dal personale autorizzato di Ecogest coinvolto nella selezione e, quando necessario rispetto alla posizione, dai responsabili delle strutture aziendali interessate all’inserimento della risorsa.
Per esigenze connesse alla gestione tecnica del portale o del processo di selezione, Ecogest può avvalersi di fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione, assistenza o altri servizi strettamente funzionali. Qualora tali soggetti trattino dati personali per conto di Ecogest, sono vincolati mediante gli atti previsti dall’art. 28 GDPR.
I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche o altri soggetti quando la comunicazione sia richiesta dalla legge, da un regolamento o da un provvedimento dell’autorità competente. I dati non sono diffusi.
11. Opportunità presso altre società del Gruppo
Il portale è destinato a favorire l’incontro tra i profili professionali e le opportunità presenti nelle aziende del Gruppo, in Italia e sui mercati internazionali. L’eventuale messa a disposizione o comunicazione di una candidatura a una diversa società del Gruppo avverrà soltanto quando pertinente rispetto a un’effettiva opportunità professionale e nel rispetto dei principi di minimizzazione, trasparenza e liceità del trattamento.
Quando necessario, il candidato riceverà le informazioni previste dal GDPR in relazione al trattamento effettuato dalla società del Gruppo che gestirà direttamente la specifica selezione.
12. Trasferimenti verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo
La presenza internazionale del Gruppo non comporta automaticamente il trasferimento dei dati personali dei candidati verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora, in relazione a una specifica opportunità professionale internazionale o ai servizi tecnici utilizzati, si renda necessario un trasferimento di dati verso un Paese terzo, Ecogest assicurerà che esso avvenga nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o mediante le altre garanzie previste dalla normativa applicabile.
L’interessato potrà richiedere a Ecogest informazioni sulle garanzie applicate agli eventuali trasferimenti che lo riguardano.
13. Periodo di conservazione
Ecogest conserva i dati personali dei candidati per il tempo necessario alla gestione della candidatura e alla valutazione del profilo professionale e, in ogni caso, per un periodo massimo di 24 mesi dalla data di acquisizione dei dati o dall’ultimo aggiornamento del profilo da parte del candidato
Durante tale periodo, il profilo potrà essere valutato anche in relazione a future opportunità professionali coerenti con le competenze, l’esperienza e le disponibilità indicate dal candidato.
Alla scadenza dei 24 mesi, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo che il candidato provveda ad aggiornare il proprio profilo o sussista un obbligo di legge o la necessità di conservarli ulteriormente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
Resta fermo il diritto del candidato di richiedere, in qualsiasi momento, la cancellazione dei propri dati personali nei casi previsti dall’art. 17 GDPR.
14. Dati eventualmente acquisiti da altre fonti
Di regola, i dati trattati tramite il portale sono forniti direttamente dal candidato. Qualora, nell’ambito di una specifica procedura di selezione, Ecogest acquisisca ulteriori informazioni da fonti legittimamente accessibili o da soggetti terzi, il trattamento sarà effettuato nel rispetto dell’art. 14 GDPR e il candidato riceverà, nei casi previsti, le informazioni relative alla fonte e alle categorie di dati acquisite.
15. Decisioni automatizzate e profilazione
La presente informativa non presuppone l’utilizzo di sistemi decisionali automatizzati, di profilazione, di scoring, di ranking o di strumenti di intelligenza artificiale per assumere decisioni che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo e significativo sui candidati.
Qualora Ecogest introduca in futuro trattamenti di tale natura, l’informativa sarà aggiornata prima del relativo utilizzo, fornendo agli interessati le informazioni richieste dagli artt. 13, 14 e 22 GDPR, comprese, ove applicabili, informazioni significative sulla logica utilizzata, sull’importanza e sulle conseguenze previste del trattamento.
16. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 GDPR. In particolare, può:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e accedere a tali dati;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
- chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
- ricevere, ove ne ricorrano i presupposti, i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e chiederne la trasmissione a un altro titolare;
- opporsi al trattamento nei casi previsti dall’art. 21 GDPR;
- esercitare i diritti previsti dall’art. 22 GDPR in presenza di decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi.
Le richieste possono essere inviate a Ecogest S.p.A., Via Madonna di Genova, 120, 48033 Cotignola (Ravenna), Italia, oppure all’indirizzo e-mail info@ecogestspa.com. Se nominato, l’interessato può inoltre rivolgersi al DPO/RPD ai recapiti indicati al punto 2.
17. Reclamo all’Autorità di controllo
Qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente. In Italia, l’Autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali, fatto salvo il diritto di ricorrere all’autorità giudiziaria.
18. Aggiornamenti dell’informativa
Ecogest potrà aggiornare la presente informativa in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecnologiche o dell’evoluzione delle funzionalità del portale. La versione vigente sarà resa disponibile sul portale “Lavora con noi” e sarà identificata dalla relativa data di aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: settembre 2026.